Hi, Selamat datang di wikitanic.com.
Dalam budaya yang didominasi oleh postingan pendek, video, dan konten lainnya di media sosial, kita semua menghadapi tekanan besar untuk berkomunikasi dengan lebih singkat. Terkait resume, tren terkini telah menurunkan panjang yang diinginkan menjadi dua hingga tiga halaman. Jika resume Anda panjang, bagaimana Anda bisa menyingkatnya tanpa kehilangan nilai?
Sebagai penulis resume bersertifikat dan pemenang penghargaan, saya menghadapi dilema ini setiap hari. Kebanyakan resume mengandung banyak kata “gemuk” dalam bentuk kalimat yang panjang lebar, deskripsi keterampilan yang sulit digunakan, branding yang tidak menarik, dan detail yang tidak perlu. Dengan memangkas area masalah ini, resume Anda bisa menjadi mesin komunikasi merek yang ramping dan kejam.
Namun bukankah lebih baik memasukkan lebih banyak konten sehingga Anda dapat merangkai lebih banyak kata kunci di seluruh resume Anda? Sebenarnya tidak.
Ketika menulis resume, lebih sedikit biasanya lebih baik. Inilah alasannya:
- Perekrut, profesional SDM, dan manajer perekrutan, seperti kebanyakan dari kita, terlalu banyak bekerja dan dibanjiri dengan informasi yang berlebihan. Kalimat yang tajam dan ramping yang diisi dengan detail yang tepat akan lebih menonjol di tengah lautan kandidat.
- Terlalu banyak kata kunci dalam sebuah dokumen sebenarnya dapat menjadi hal yang negatif karena dapat membuat Anda terkesan memasukkan dokumen Anda hanya untuk tujuan mendapatkan peringkat tinggi dalam pencarian resume. Sistem basis data, atau sistem pelacakan pelamar (ATS), yang digunakan oleh perekrut, perusahaan, dan dewan kerja untuk menyimpan dan menganalisis resume yang masuk cukup canggih untuk mengidentifikasi dokumen mana yang memiliki rentang kata kunci yang tepat yang ditentukan dalam pencarian pelamar—cukup untuk memenuhi kebutuhan mereka. tapi tidak terlalu banyak untuk menaikkan alis. Dengan kata lain, kepadatan kata kunci itu penting, tetapi terlalu banyak kata kunci adalah tanda bahaya.
- Detail penting akan lebih terlihat jika teksnya lebih sedikit, terutama jika detail tersebut telah dipangkas dan dibentuk dengan bijak. Mengumpulkan resume Anda dengan informasi yang tidak perlu dan detail yang tidak jelas akan mengganggu kemampuannya untuk mengomunikasikan merek Anda dalam empat hingga enam detik saat disaring oleh manusia.
Mari kita lihat beberapa target panjang untuk memberi Anda gambaran di mana resume Anda tidak seimbang. Meskipun ada beberapa aturan resume yang tegas dan cepat, ini adalah pedoman umum yang diikuti oleh sebagian besar penulis dan pelatih karier yang sangat berpengalaman dan kredibel.
Pedoman Resume & Panjang Konten
Panjang Lanjutkan
Kebanyakan perekrut mengharapkan resume panjangnya dua hingga tiga halaman, dengan preferensi kuat untuk dua halaman di Amerika Utara. Meskipun hal ini bervariasi dari satu perekrut ke perekrut lainnya, sebagian besar suka melihat resume dua halaman untuk pencari kerja dengan pengalaman hingga 10-15 tahun. Bagi mereka yang memiliki lebih banyak pengalaman, resume tiga halaman mungkin diperlukan untuk menangkap dan menyajikan semua rincian yang relevan.
Aturan Resume Satu Halaman
Namun, aturan resume hanya satu halaman masih umum. Mereka yang memiliki pengalaman terbatas mungkin menganggap panjang tersebut paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Ringkasan Karir
Pernyataan ringkasan karir telah dipersingkat sejak resesi tahun 2008 dan sekarang menjadi tren dalam tiga hingga enam baris teks. Dalam resume pertengahan karir, pertengahan manajemen, dan eksekutif, sering kali tepat untuk menambahkan konten branding ke bagian resume ini, meskipun umumnya materi tersebut sebaiknya dibatasi hingga paruh pertama halaman pertama dokumen. Work It DAILY merekomendasikan untuk membuang ringkasan karier sepenuhnya dan berfokus pada judul—ringkasan singkat dari masalah yang Anda pecahkan yang menyoroti merek pribadi Anda.
Kompetensi inti
Bagian kompetensi inti sebaiknya dibatasi pada enam hingga delapan keterampilan. Di Work It DAILY, kami menyebutnya “Ringkasan Pengalaman”, yang merupakan daftar keterampilan dan persyaratan apa pun yang Anda miliki yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu dan relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Peluru per Peran
Terlalu banyak pernyataan berpoin dalam resume membuat pembaca Anda kewalahan. Batasi poin menjadi lima per peran jika memungkinkan, tetapi jangan juga mencantumkan kurang dari tiga.
Panjang Peluru
Idealnya, peluru harus dibatasi pada dua baris ruang. Jika detail penting tambahan harus disertakan, pertimbangkan untuk memisahkan konten ke dalam poin-poin berbeda.
Jumlah Riwayat Pekerjaan yang Harus Disertakan
Perekrut biasanya paling tertarik pada pengalaman 10-15 tahun terakhir Anda, jadi ini adalah jumlah pengalaman yang ingin Anda profilkan di resume Anda. Pengalaman lama yang relevan dapat diringkas secara singkat di bagian “Pengalaman Tambahan” di akhir resume Anda. Dalam kebanyakan kasus, pengalaman kerja yang tidak relevan dapat dihilangkan sama sekali. Pengecualian yang biasa terjadi adalah lulusan perguruan tinggi dan profesional muda yang baru memulai karir mereka yang sudah memiliki pengalaman kerja terbatas untuk diukur dan dipamerkan.
Lanjutkan Strategi Pemendekan
stok besar
1. Katakan Lebih Banyak dengan Lebih Sedikit
Gunting kata-kata yang tidak diperlukan dan hapus kata-kata yang diulang-ulang. Saat Anda bertarung dalam pertarungan dua baris, setiap kata berarti.
2. Memanfaatkan Kata Kerja Tindakan
Meskipun semua kata kerja menyampaikan suatu tindakan, beberapa kata kerja mengandung lebih banyak energi dan tindakan dibandingkan yang lain. Contohnya, mungkin tepat untuk mengatakan bahwa Andalah yang menulis rencana lima tahun perusahaan, namun akan lebih efektif jika dikatakan bahwa Anda menyusun strategi, menulis, dan melaksanakan rencana lima tahun pertama perusahaan.
3. Hilangkan Bahasa Pasif
Bahasa pasif pada resume menutupi peran sebenarnya yang Anda mainkan dalam tugas yang Anda gambarkan. Kalimat, “Saya mengenal budaya, masyarakat, dan tantangan yang berbeda” lebih lemah dibandingkan dengan “Mendapatkan paparan lintas fungsi dan lintas budaya pada 5 etnis di 12 negara,” misalnya.
4. Bersikaplah Spesifik
Hindari deskripsi dan frasa yang tidak jelas seperti “berbagai”, “banyak”, “yang lain”, dan “berhasil”. Gantikan dengan detail spesifik yang menambah nilai dan makna pada teks.
5. Gunakan Angka Kapanpun Memungkinkan
Angka berbicara, jadi sangat penting untuk menggunakannya dalam resume untuk mengukur pencapaian utama dan informasi konteks. Jangan beri tahu pembaca Anda bahwa Anda melampaui target penjualan. Tunjukkan pada mereka seberapa banyak Anda melampaui sasaran dari tahun ke tahun. Setiap poin-poin di bagian “Riwayat Pekerjaan” Anda harus berisi setidaknya satu nomor. Jika Anda hanya mengikuti satu tip dalam artikel ini, inilah tipnya.
6. Format ulang
Banyak resume gaya lama dan templat MS Word bawaan tidak menggunakan format yang paling efektif untuk menarik perhatian manajer perekrutan. Dalam resume Anda, pastikan Anda menggunakan 11-18 pt yang bersih. jenis huruf (Arial, Calibri). Selain itu, jangan mengecilkan margin agar dapat memuat lebih banyak teks pada satu halaman. Ini akan mengorbankan ruang putih dan membuat resume Anda lebih sulit dibaca. Terakhir, tempatkan gelar dan nama perusahaan Anda dalam satu baris jika Anda hanya memegang satu jabatan di perusahaan tersebut, dan hilangkan janda dan anak yatim piatu (baris paragraf yang menyimpang dan satu kata dalam satu baris saja).
7. Kategorikan
Beberapa konten dapat dikategorikan atau disubkategorikan untuk menyampaikan informasi dengan cara yang lebih efektif. Membagi serangkaian poin panjang, misalnya, menjadi tiga hingga empat kategori yang menekankan lintas fungsi keahlian Anda tidak hanya akan membuat pencapaian Anda lebih mudah dibaca tetapi juga akan menampilkan merek multi-fungsi Anda sambil menambahkan kata kunci khusus industri ke dalam kategori tersebut. melanjutkan.
8. Kontekstualisasikan
Berikan pembaca Anda kualitas dan jenis detail yang tepat untuk membantu mereka memahami keseluruhan dampak Anda. Misalnya, jika Anda membalikkan suatu operasi, itu adalah pencapaian penting untuk disertakan. Namun, memasukkan detail konteks sebelum dan sesudah secara otomatis akan memperkuat presentasi. Berapa banyak uang yang hilang dari bisnis per bulan atau tahun sebelum masa jabatan Anda? Berapa banyak keuntungan atau pendapatan yang dihasilkan saat Anda pergi?
9. Fokus pada Hasil
Dalam real estate, lokasi, lokasi, lokasilah yang penting; dalam resume, itu prestasi, prestasi, prestasi. Pernyataan yang dikuantifikasi secara numerik mengomunikasikan sejumlah besar informasi dalam kata-kata yang lebih sedikit sambil menyampaikan pencapaian Anda dalam istilah yang spesifik dan terukur. Berikut kalimat dari resume asli klien: “Mengelola inisiatif bisnis dan TI bernilai jutaan dolar dari awal hingga implementasi untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kualitas layanan melalui kolaborasi dengan staf TI, eksekutif tingkat C, pengguna bisnis, dan penyedia layanan kesehatan eksternal.” Berikut perubahan yang memperpendek kalimat dari 35 menjadi 25 kata sambil menambahkan konten untuk meningkatkan fokus hasil secara dramatis: “Meningkatkan produktivitas sebesar 15%, memangkas biaya operasional sebesar $7 juta, dan memperkuat kualitas layanan sebesar 14%, menghasilkan inisiatif bisnis lintas fungsi dan TI senilai $25 juta hingga $50 juta dari awal hingga peluncuran.” Perhatikan bahwa peluru asli mencakup tiga baris sedangkan perombakan hanya membutuhkan dua baris.
10. Singkirkan Detail Asing
Pilih dengan cermat detail mana yang Anda sertakan dan bagaimana Anda melakukannya. Misalnya, dalam kalimat klien asli yang disertakan dalam poin sebelumnya, Anda akan menemukan daftar orang-orang yang berkolaborasi dengan orang ini dalam posisinya. Hasil yang dia capai lebih penting bagi mereknya, jadi saya mengganti kata “lintas fungsi” untuk mencakup daftar empat kelompok klien saya yang memerlukan 11 kata untuk dijelaskan. Perbedaan yang menggarisbawahi banyak poin di atas adalah mengenali perbedaan antara konten resume yang penting versus konten yang penting untuk disertakan.
Tidak ada ruang untuk semua keahlian dan seluruh riwayat pekerjaan Anda di resume, jadi cepat atau lambat Anda harus memilih detail penting mana yang harus dimiliki. Dengan mengikuti 10 tips di atas, Anda akan tahu persis apa yang harus disertakan dan dihilangkan sehingga Anda berhasil menyingkat resume Anda tanpa kehilangan nilai.
Butuh bantuan lebih lanjut dalam pencarian pekerjaan Anda?
Jadilah anggota untuk mempelajari cara mendapatkan pekerjaan dan LUPAKAN potensi sejati Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan dari pekerjaan!
Artikel ini awalnya diterbitkan pada tanggal yang lebih awal.
Dari Artikel Situs Anda
Artikel Terkait di Seluruh Web