Halo, Selamat datang di wikitanic.com.
Oleh Leo Babauta
Sebelumnya hari ini, kotak masuk email saya meluap tidak seperti sebelumnya. Saya mengambil cuti bulan ini (kebanyakan), jadi saya belum memeriksa dan membalas email seperti biasanya. Hal ini menyebabkan kotak masuk super penuh!
Saat kotak masuk kita penuh, kita cenderung merasa cemas, dan merespons dengan salah satu dari beberapa cara berikut:
- Kita kewalahan dan mengabaikannya, membiarkannya semakin meluap, dan semakin ketinggalan dalam membalas pesan orang.
- Kita membalas secepat yang kita bisa, sering kali dengan sedikit panik, merasa ditarik ke jutaan arah, dan hari-hari kita menjadi sibuk dalam merespons segala hal.
Apakah salah satu dari hal ini terasa familier? Apa yang akan Anda perhatikan adalah bahwa kedua hal tersebut tidak terlalu membantu, dan hal tersebut bukanlah cara yang menyenangkan dan bermakna untuk berhubungan dengan kotak masuk Anda. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa cara kita berhubungan dengan kotak masuk adalah cara kita berhubungan dengan banyak hal dalam hidup kita.
Jadi apa cara lain? Bagaimana jika kotak masuk bisa menjadi latihan spiritual, yang memperdalam Anda ke dalam pengalaman hidup?
Mari kita jelajahi.
Latihan Spiritual dari Kotak Masuk Email
Jika kami menganggap mengerjakan kotak masuk Anda sebagai latihan spiritual, hal itu mengubah hubungan Anda dengan aktivitas tersebut. Alih-alih hal yang menimbulkan kecemasan yang perlu Anda lakukan untuk tidak menjadi orang yang buruk… ini menjadi tempat eksplorasi dan pertumbuhan.
Jadi apa yang kita maksud dengan latihan spiritual? Apa pun yang terasa luas, menyentuh tingkat yang lebih dalam dan bermakna.
Beberapa tempat untuk dijelajahi:
- Bisakah Anda menemukan kegembiraan dan keajaiban di kotak masuk, alih-alih menjadi beban dan stres?
- Bisakah Anda memeriksa ketakutan yang membuat Anda berpaling dari setiap email, lalu bernapas dan mengatasinya?
- Bisakah Anda menjadikan setiap email sebagai momen kontemplasi, koneksi, rasa ingin tahu, atau cinta yang indah?
- Bisakah Anda berlatih menemukan transendensi di setiap momen bekerja di kotak masuk Anda?
Seperti yang Anda lihat, tidak hanya ada satu cara untuk melakukan latihan spiritual. Ini hanyalah segelintir ide, namun Anda mungkin akan merasakan maknanya bagi Anda. Bagaimanapun Anda berlatih, Anda akan mengembangkan sesuatu yang berbeda.
Latihan Penguasaan Kotak Masuk
Mari kita bicara tentang mekanisme bekerja melalui kotak masuk Anda. Katakanlah Anda memiliki kotak masuk yang penuh, penuh seperti kotak masuk saya.
Untuk memulainya, mari kita bahas secara metodis. Saya sarankan memeriksa seluruh kotak masuk Anda dalam beberapa langkah:
- Lulus pertama: Periksa semua email Anda dengan cepat, hapus atau arsipkan email yang tidak perlu Anda balas. Saya menyebutnya email “Tingkat 1” —ini semua adalah email spam, buletin yang tidak Anda pedulikan, pemberitahuan, dll. Keluarkan. Saya mengaktifkan pintasan keyboard untuk Gmail saya, sehingga saya dapat membuka seluruh kotak masuk dalam satu menit, menekan “j” untuk membuka email berikutnya (jika saya ingin menyimpan email di kotak masuk), atau “e” untuk arsipkan email (jika email Tingkat 1 yang ingin dihapus dari kotak masuk).
- Lulus kedua: Dalam langkah ini, Anda akan membalas setiap email yang hanya memerlukan balasan cepat — saya menyebutnya email Tingkat 2. Bagi saya, ini membutuhkan waktu sekitar 5-10 menit. Jika sebuah email hanya membutuhkan balasan satu paragraf atau kurang, saya segera membalasnya pada langkah kedua ini. Jika sebuah email membutuhkan lebih banyak waktu (email Level 3), saya lewati. Ketika saya melakukan balasan cepat ini, saya mengirimkan balasan dan mengarsipkan email untuk mengeluarkannya.
- Lulus ketiga: Jika Anda telah melakukan dua langkah pertama, yang tersisa hanyalah email Tingkat 3 — hal-hal yang akan memerlukan waktu lebih lama. Ini adalah hal-hal yang memerlukan jawaban lebih lama dan lebih dipertimbangkan, atau memiliki tugas lebih panjang yang memerlukan sedikit fokus. Jadi pada pass ketiga ini, saya suka meluangkan waktu sekitar 30 menit, biasanya beberapa kali sehari. Saya akan menangani setiap email dengan fokus penuh — jika memerlukan balasan yang lebih panjang, saya akan meluangkan sedikit waktu untuk mempertimbangkannya dan kemudian membalasnya. Jika berisi tugas, saya akan mengerjakan tugas tersebut lalu membalasnya (dan mengarsipkannya dari kotak masuk), atau memasukkannya ke dalam daftar tugas untuk dikerjakan nanti. Pada langkah ketiga ini, saya jarang membersihkan seluruh kotak masuk, namun melakukan yang terbaik untuk menangani setiap email, dan melihat apa yang saya dapatkan dalam 30 menit.
Anda dapat melakukan ketiga operan tersebut dalam satu sesi yang akan berlangsung sekitar 45 menit — 2 menit untuk operan pertama, 5-10 menit untuk operan kedua, dan 30 menit untuk operan ketiga. Sesuaikan waktu-waktu ini berdasarkan berapa banyak waktu yang Anda miliki dalam sehari. Saya suka melakukan dua sesi per hari, satu di pagi hari dan satu lagi di sore hari.
Anda mungkin tidak akan menghapus seluruh kotak masuk Anda dalam satu hari, tetapi biarkan apa yang Anda lakukan di setiap sesi sudah cukup. Jika Anda bekerja seperti ini setiap hari, ada kemungkinan besar Anda akan menghapus sebagian besar email penting dalam seminggu.
Mempraktikkan Latihan
Jika Anda mengambil bagian tepat di atas ini, dan berlatih dengan email Tingkat 1-3 seperti yang saya jelaskan, Anda mungkin akan menjadi lebih baik dalam mengelola kotak masuk Anda. Tetapi jika Anda meninggalkan latihan spiritual, hal itu tidak akan mengubah banyak hal pada diri Anda pengalaman.
Transformasi akan terjadi ketika Anda benar-benar menjadikannya sebagai latihan spiritual. Inilah yang saya rekomendasikan:
- Tetapkan niat sebelum Anda mulai memproses kotak masuk Anda. Ada baiknya jika ada pengingat yang ditempel di samping komputer Anda sehingga Anda ingat untuk berhati-hati. Bernapaslah, dan ingat niat itu. Biarkan niatnya menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar “mengosongkan kotak masuk saya” atau “mengejar semuanya”. Buatlah lebih luas, seperti salah satu gagasan pada bagian “Latihan Spiritual” di atas.
- Saat Anda melewati tahap pertama, biarlah itu menjadi pelepasan kekacauan yang menyenangkan.
- Saat Anda melewati tahap kedua, jadikan ini sebagai latihan memercayai diri sendiri dengan jawaban yang singkat dan mudah.
- Pada lintasan ketiga, Anda akan menghadapi hambatan dan kewalahan… biarkan diri Anda merasakannya tanpa berpaling, jika memungkinkan, dan ikuti saja pengalamannya. Lihat apakah Anda dapat menemukan cinta dan nafas di tengahnya. Dan kemudian temukan sesuatu yang lebih luas saat Anda memberikan email ini di depan Anda seluruh pengabdian Anda.
- Akhiri dengan mengakui diri sendiri atas setiap kemajuan kecil yang Anda buat, meskipun itu hanya momen keterbukaan. Hal ini akan mendorong latihan spiritual – dorongan sangatlah penting.
Yang terpenting, biarlah ini menjadi praktik keterbukaan, dan bukannya menjadi tempat untuk menyalahkan diri sendiri.
Bagaimana rasanya mengambil satu bidang kehidupan Anda ini, dan menemukan pengalaman yang lebih dalam dan transenden?