Cara Mengoptimalkan Lokakarya Jarak Jauh Untuk Meningkatkan Kolaborasi

Setelah pandemi ini, dunia usaha di seluruh dunia dengan cepat mengadopsi alat-alat seperti teknologi konferensi video untuk memfasilitasi kolaborasi jarak jauh dalam tim yang terdistribusi. Meskipun ada kemajuan menuju teknologi ini, lokakarya besar yang biasanya bergantung pada ruang fisik terus menjadi acara tatap muka di banyak organisasi.

Dan saya mengerti—bertemu langsung dapat membantu menumbuhkan persahabatan dan percakapan sampingan. Karyawan dapat mengabaikan pemberitahuan Slack dan email yang terus-menerus, dengan fokus pada tugas yang ada. Namun menurut pengalaman saya, sesi kerja tatap muka juga menimbulkan inefisiensi besar. Banyak rekan kerja yang terpaksa melepas pakaiannya dan melakukan perjalanan dari berbagai lokasi, sehingga mengganggu rutinitas dan kebiasaan tidur mereka. Meskipun terdapat upaya untuk mengumpulkan semua orang secara langsung, pasti ada individu yang tinggal di pasar yang jauh atau tidak dapat hadir secara langsung dan harus melakukan panggilan telepon secara virtual, sehingga mengakibatkan pengalaman yang terfragmentasi. Papan tulis dilakukan pada catatan Post-it berukuran besar, yang mengharuskan seseorang mengambil gambar dan menuliskan informasi secara manual untuk dibagikan secara digital. Karyawan akhirnya menghabiskan hari-hari yang panjang di ruang konferensi, merasa lelah, dan sering kali merasa wajib menghadiri happy hour.

Perusahaan yang ingin mempertahankan atau bahkan meningkatkan kreativitas, budaya, dan keterlibatan perlu berinvestasi pada alternatif yang memenuhi fleksibilitas lingkungan bisnis saat ini.

Menurut jajak pendapat Gallup, 51% karyawan melaporkan pelepasan diri dari pekerjaan mereka. Kesulitannya terletak pada mempertahankan budaya perusahaan yang kuat ketika sebagian besar interaksi terjadi melalui layar (sumber).